الإصرار موجود ويحتاج إلى تحفيز، الإصرار موجود ويحتاج إلى تدريب، الإصرار موجود يحتاج إلى أهداف واضحة وأسباب، الإصرار موجود ويحتاج إلى تركيز، الإصرار موجود ويحتاج إلى قرار حاسم للوصول لما تطمح له أنت، ببساطة لا يوجد خيار آخر إلا الفوز، هذا ما يتناوله معتز مشعل مدرب في تطوير الذات ورمز للطاقة الإيجابية في كتابه «صغر عقلك»، وخطوات لإعادة شحن إرادتك.
ابتعد عن الإنترنت. نظرًا لأن الاتصال بالإنترنت نادرًا ما يكون مجرد تصفحٍ بسيط، فلا عجب أننا نكافح رغبتنا في تصفح مختلف المواقع باستمرار. عندما تعلم أنك بحاجة إلى التوقف عن إضاعة الوقت والعمل على شيءٍ ما، فإن تجنب الإنترنت هو أسهل طريقة لتجنب المماطلة.[١]
إذا كانت إرادتك وحدها لا تكفي لمنعك من الاتصال بالإنترنت أو – الأسوأ – إذا كان العمل الذي يتعين عليك إنجازه يتطلب استخدام الإنترنت، يمكنك تثبيت أدوات حجب المواقع لأنواعٍ مختلفة من المتصفحات. فعِّل الأداة أو التطبيق عندما تحتاج إلى التركيز واترك البرنامج ليصبح قوة إرادتك.[٢]
صورة عنوانها Stop Wasting Time Step 2
2
أغلق بريدك الإلكتروني. أظهرت دراسة أن موظفي شركة مايكروسوفت يستغرقون متوسط 10 دقائق للرد على أي بريدٍ إلكتروني ثم 15 دقيقة لإعادة التركيز على المهام التي في أيديهم.[٣] إذا كنت تحتاج إلى التركيز على مهمة معينة، عيِّن ردًا تلقائيًا للرد على بريدك الإلكتروني وامتنع عن التحقق منه حتى تنجز عملك.
طبِّق نفس المبدأ على رسائل هاتفك المحمول النصية وتطبيقات المراسلة الفورية وإشعارات التطبيقات وتنبيهات المحمول، إلخ.[٤] تساعدنا هذه الإلهاءات على المماطلة لأنها تشعرنا بأنها مثمرة أكثر من الإلهاءات الأخرى المضيعة للوقت، ولكنها نادرًا ما تكون كذلك. أغلق هاتفك تمامًا عندما تستطيع إذا كان عدم الاتصال بالإنترنت بحد ذاته يشتت تفكيرك.
صورة عنوانها Stop Wasting Time Step 3
3
أنجز كل عملك على جهازٍ واحد. التبديل بين حاسوبك المحمول لعمل جدول بيانات وبين هاتفك النقال للتحقق من بريدك الإلكتروني وجهازك اللوحي لتحضير عرضٍ تقديمي يعدُّ كارثة في حد ذاته. من المحتمل أن تستسلم لإلهاءٍ أو أكثر في كل مرة تنتقل بين الأجهزة، ومن ثم ستضطر إلى استجماع تركيزك مرة أخرى. حاول أن تجمع كل ما ستحتاجه على جهازٍ واحد في فترة الاستعداد قبل البدء بقدر الإمكان، وذلك حتى تتمكن من العمل على جهازٍ واحد لا غير.[٥]
صورة عنوانها Stop Wasting Time Step 4
4
اكتب جدول أعمال. يكره معظم الناس فكرة التخطيط لفترة طويلة، ولكن جداول الأعمال لا تكون كلها بهذا الطول أو الكمال. عندما تبدأ في التخطيط لمهمة محددة خذ 5 دقائق لإنشاء قائمة أو لوضع العناوين العريضة أو أنشئ جدولًا زمنيًا مناسبًا للمهمة.[٦]من المرجح أن تلزم نفسك بإنجاز العمل عندما تضع لنفسك إطارًا زمنيًا يمكن التحكم به.[٧]
تعيين “إطار زمني” أو وقت محدد لمهام معينة يساهم في تقسيمها إلى أجزاء يمكن التحكم فيها بشكلٍ أكبر مما يسهل العمل عليها.[٨] يمكن أن يؤتي هذا التنظيم ثماره مع كل شيءٍ تقريبًا، بدءًا من الواجبات المنزلية إلى الوظائف المكتبية والإصلاحات المنزلية.
اجمع المهام معًا عندما تستطيع. على سبيل المثال: إذا كنت تحتاج إلى شراء الأشياء من البقالة وإعادة ملء خزان الوقود، قم بالمهمتين في نفس الرحلة لتوفير القيام برحلتين منفصلتين للأشياء التي يمكن القيام بها بسهولة في الوقت نفسه.
صورة عنوانها Stop Wasting Time Step 5
5
اعمل ببطء. من الممكن أن تدفعك هذه الجملة إلى الظن بأن ذلك سيعطي نتائج عكسية تمامًا لإدارة الوقت، ولكن محاولة العمل بسرعة كبيرة أو تعدد المهام بكثرة يمكن أن يؤدي إلى إضاعة الوقت. أظهرت الدراسات أن 2% فقط من الناس يمكن أن يقوموا بعدة مهام في الوقت نفسه بطريقة فعالة حقًا وموفرة للوقت. سيسمح لك العمل ببطءٍ بالحد من التوتر بالإضافة إلى التركيز بشكلٍ أفضل.[٩]
يوفر العمل ببطء فرصةً لضمان إكمال كل مهمةٍ بشكل كاملٍ وواضح، مما يقلل من احتمالية العودة مجددًا لاستكشاف الأخطاء وتصحيحها، الأمر الذي قد يؤدي إلى إضاعة المزيد من الوقت.[١٠]
صورة عنوانها Stop Wasting Time Step 6
6
التزم بالمهمة التي في يديك. ليس سرًا أن العديد من طلاب الجامعات يمتلكون شققًا نظيفة ولامعة في الأسبوع الذي يسبق الامتحانات النهائية. نميل في كثيرٍ من الأحيان إلى الانشغال بمهام أخرى (ليست عاجلة) بدلًا من المهام الأهم التي نحتاج إلى إكمالها. إن قضاء الوقت في الأنشطة الأقل أهمية هو خطوة إلى الوراء وإضاعةُ للوقت عندما تكون لديك مواعيد نهائية أخرى أو تواريخ مستحقة تلوح في الأفق.[١١]اعلم متى تكون المهمة التي تقوم بها في الوقت الحالي ليست هي المهمة التي يجب أن تكون في أعلى قائمتك.
رتِّب مهامك وفقًا لأولويتها. ابدأ بالمهام الصغيرة لتشحذ همتك ثم ركز على المهام العاجلة والملحة في حياتك.
صورة عنوانها Stop Wasting Time Step 7
7
امنح نفسك وقتًا للراحة. إن العمل دون توقف هو طريقة مؤكدة لاستهلاك نفسك وتثبيط همتك. سواء كان وقت راحتك في نهاية يوم العمل أو في المنتصف عندما تخطط للغداء أو لأي شيء آخر، فإن تحديد وقت للراحة سيساعدك على عدم استهلاك نفسك والذي يؤدي إلى انخفاض جودة العمل.[١٢]
حتى إذا كان وقتك على وشك النفاد وتعين عليك العمل بكثافة لتلحق بالموعد النهائي، خطط لاستراحات قصيرة لتستجمع نفسك قبل العودة إلى العمل مرةً أخرى. تسمح هذه الفواصل للدماغ بالاستراحة، وفي النهاية ستجعلك أكثر سعادةً وتركيزًا وإنتاجية.[١٣]