تعتبر برامج إدارة الأصول في هذه الأيام، أداة لا غنى عنها في إدارة أصول واملاك الشركات، بحيث تتعامل مع دورة الحياة الكاملة للأصول الثابتة، وتقيم الآثار المالية المترتبة عن الخيارات المتخذة.
وتعتبر الأصول الثابتة هي، المرجع الأساسي إلى الأصول والممتلكات التي تمتلكها المنشأة، والتي لا يمكن أن تأخذ شكل النقد بسهولة، إذ تشتمل على الأراضي والمباني والسيارات والأثاث، والمعدات، المكتبية، والحواسيب، والتجهيزات، والآلات.
وترتبط هذه الاصول إرتباطا وثيقا بحسابات المؤسسة، إذ يتم احتساب استهلاك الأصول والتكاليف الأخرى المرتبطة بالأصول الملموسة، لذلك من المهم أن يكون لقيمة الأصول أثر رئيسي على حسابات المنشأة، و عليه تأتي الحاجة لإدارة الأصول الثابتة، بشكل يضمن الحفاظ عليها.
وقد احتضنت دبي في الفترة الاخيرة؛ مؤتمر ادارة الاصول للمؤسسات الحكومية في دول مجلس التعاون الخليجي 2015، حضرة عدد كبير من ابرز الخبراء والمختصين في مجال ادارة الاصول، وشارك في قيادة جلساته نخبة من قادة القطاع؛ منهم الدكتور نجيب دندشي: مدير إدارة الأصول في شركة أبوظبي للنقل والتحكم “ترانسكو”، وليد التميمي: نائب رئيس إدارة الأصول في شركة أبو ظبي للموانئ، و مارتن سيدجويك رئيس إدارة الأصول في سوتيش باور إنيرجي في المملكة المتحدة .
مال واعمال كانت حاضرة في المؤتمر والتقت بعدد من قادة الاصول في المؤسسات الحكومية بدول مجلس التعاون الخليجي، تحدثوا خلالها عن اهمية هذا المؤتمر والنتائج الايجابية المترتبة على انعقادة خاصة وان الحديث ارتكز على اهمية انشاء مركز خاص بنظام ادارة الاصول في دول مجلس التعاون الخليجي.
نجيب دندشي: نعمل على اقامة مركز لادارة الاصول في دول مجلس التعاون الخليجي
كما أكد ومن خلال النسخة الثالثة لمؤتمر ادارة الاصول في دول مجلس التعاون الخليجي، على أهمية أقامة فرع لجمعية إدارة الاصول الموجودة في انجلترا، للمساعدة على تبادل الخبرات وتسهيل التواصل بين الشركات، فمع اختلاف المدة الزمنية لكل مؤسسة او شركة في تطبيق نظام ادارة الاصول، لابد ان يكون هناك فوائد كبيرة من هذا الاختلاف، من حيث وجود الية ومكان للقاء والتواصل، وتبادل الخبرات، والاستفادة من تقدم مؤسسات على غيرها، في تطبيق جوانب نظام ادارة الاصول.
مسعد : هيئة الطرق والمواصلات اول جهة حكومية في العالم تحصل على شهادةالـ (ISO 9001 – 2008 )
كما تحدث لمجلة مال واعمال المهندس محمد مسعد اخصائي رئيسي برامج ومشاريع في هيئة الطرق والمواصلات في دبي قائلا بان الهيئة في دبي استكملت كافة الشروط الخاصة للحصول على شهادة الـ Bas 5500 منذ فترة طويلة حيث تعتبر اول جهة حكومية حاصلة على هذه الشهادة إذ تعتبر النظرة العامة لدى حكومة دبي «ان تكون دائما في المقدمة» هي احدى اهم المحفزات لدى الهيئة حيث تعمل على الالتزام بتحقيق أعلى مستويات الجودة في خدماتها المقدمة وضمان تطويرها بشكل مستمر وذلك لتحقيق رؤية الهيئة المندرجة تحت شعار «تنقل امن وسهل للجميع» من خلال نظام الإدارة الذي يهتم بالالتزام بتطوير منتجات وخدمات الهيئة، بالتوافق مع متطلبات نظام إدارة الجودة (ISO 9001:2008) وبرنامج دبي للأداء الحكومي (DGEP)، لضمان فعاليتها في إطار أهداف الجودة، بالاضافة الى ذلك فالهيئة تعتمد اعتمادا كاملا على انتقاء افضل المواصفات الفنية والعالمة المناسبة في تصميم الخدمات المختلفة، وتضمينها في جميع عمليات عطاءات وعقود مشاريع الهيئة، وهذا الامر يُظهر الميزة التي تتمتع بها هيئة الطرق والمواصلات بدبي في عملية ادارتها للاصول، وفقا للشروط والمقايسس الموضوعة من قبل القائمين على تقديم شهادات الـ ISO، ويظهر ذلك جلياً في عملية تحديد مختلف التقنيات المستخدمة في عملية انشاء المرافق والمنشآت، واستخدامها بفعالية وتطويرها بشكل مستدام للعمل على رفع مستوى الرضى لدى العملاء.
نائب رئيس فرع ادارة الأصول في موانئ ابوظبي
التميمي :إدارة الموانئ رائدة في مجال ادارة الاصول
المهندس وليد عبدالله السعدي في الشركة الوطنية لنقل الكهرباء : برامج ادارة الاصول في المملكة العربية السعودية لا تزال في بداية مشوارها
ومن خلال مشاركته في المؤتمر أكد المهندس وليد السعدي: نائب الرئيس للخدمات الفنية ان عملية ادارة الاصول هي حديثة العهد في المملكة العربية السعودية، لذلك كان من المفيد مشاركة وفود من المملكة العربية السعودية في هذا المؤتمر، للاطلاع على الخبرات الموجودة في المؤسسات والدول والتي تعنى بعملية ادارة الاصول، وذلك من خلال وجود العديد من الشركات التي تواجدت في المؤتمر، بمختلف مستوياتها فبعضها يطبق نظام ادارة الاصول منذ سنوات، والبعض الاخر بدات حديثا بتطبيق هذا النظام، مثل ما هي عليه الان الشركة الوطنية لنقل الكهرباء في المملكة، وقد تم عرض تجربتنا والمبررات التي جعلتنا نطبق عملية ادارة الاصول، والتحديات التي واجهتنا في هذا الموضوع،
واستطرد السعدي بان هذه البرامج تعتبر حديثه العهد في المملكة العربية السعودية، ليس لسبب معين ولكن لو اخذنا مثلا برنامج شهادة الـ ISO 55000 فهي قد ظهرت منذ عشر سنوات فقط، لذلك قد تحتاج الى بعض الوقت لكي تعمم على المؤسسات كافة في دول العالم، ولكن بغض النظر عن تاريخ نشأتها، الا اننا نعترف باننا متاخرين في تطبيق مثل هذا البرنامج الهام في مؤسسات المملكة، لذا وبحسب رأي السعدي فان مؤسسات المملكة كافة، بحاجة ماسة الى تطبيق مثل هذه البرامج في القريب العاجل.
رئيس قسم معلومات الاصول في شركة العين للتوزيع
د. محمود حامد: برامج ادارة الاصول بدأت في شركة العين للتوزيع منذ العام 1999
الدكتور محمود الحامد رئيس قسم المعلومات في شركة العين للتوزيع أكد خلال لقائه بمال واعمال على ان الشركة بدات بتنفيذ برامج ادارة الاصول منذ العام 2005 على الرغم من وجود هذا النظام في الشركة منذ العام 1999 حيث كان النظام في حينها موزعا بشكل جزئي بين اقسام الإدارة الرئيسية فمثلا كان هناك ادارة الاصول في قسم خدمات المستهلكين وادارة اخرى في قسم المشاريع كادارة منفصلة عن غيرها وهكذا في كل قسم من اقسام الإدارة التابعة في نهاية المطاف للادارة العامة للشركة او المؤسسة. لكن في العام 2005 تم تجميع كل هذه الاقسام تحت مظلة واحدة وادارة واحدة تدير جميع الاصول التابعة لشركة العين للتوزيع حيث اصبح هناك إستراتيجية معينة لادارة كل الشبكات وقف سياسة واحدة وتوجه واحد
كما سمعنا في المؤتمر فان النظام الجديد للـ ISO 5500 الذي ظهر منذ اربع سنوات تقريبا اصبح الان يضم تحته كل شيء له علاقة مباشرة او غير مباشرة بالاصل فمثلا لو تحدثنا عن محطة الكهرباء فهي تعتبر اصل والمهندس المسؤول عن صانتها ومتابعتها ايضا بعكس نظام الـ BAS55 والذي يعتبر المحطة أصل بحد ذاته بينما المهندس المسؤول فيها بمثابة فرع تابع لهذه المحطة.